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校团通〔2023〕19号——关于开展2023-2024学年第一学期学生社团注册登记工作的通知

为贯彻落实《北京科技大学学生社团建设管理办法》等文件要求,充分发挥学生社团育人功能,支持学生社团健康有序发展,结合实际,经研究决定开展2023-2024学年第一学期学生社团注册登记工作,现将有关事宜通知如下:

工作范围

2023-2024学年第一学期注册登记的学生社团。

二、注册条件

(一)本学期拟留任社团成员原则上有20名以上(含20名),均须具有正式学籍,未受过校纪校规处分,具有开展该社团活动所必备的基本素质,原则上相关基础数据以2022-2023学年第二学期注册登记的成员名单为准,每名学生最多加入2个学生社团。其中负责人应为大二或以上年级学生,无课业不及格情况且加权成绩排名不低于专业排名前50%,一般应为中共党员或共青团员,思想政治类社团和志愿公益类社团原则上应为中共党员;

(二)有规范的名称和相应的组织机构,名称应与其业务性质相符,准确反映其特征,应符合法律法规要求,不得违背校园文明风尚和社会公共道德。学生社团名称应当为“北京科技大学学生XXX协会/俱乐部/社”,学生社团名称不可省略“学生”二字。学生社团名称应当使用中文汉字注册,如有相应的英文名,应当一并申请;

(三)共青团员3人以上的,须建立学生社团临时团支部,承担政治理论学习、研究社团重要事项等职责;

(四)有明确的业务指导挂靠单位,原则上业务指导挂靠单位应是与社团业务相关的校内职能部门、学院或校内科研、教学机构;

(五)有至少1名指导教师,应为我校学生社团指导教师库中的教师,原则上每名指导教师最多指导2个学生社团;

(六)有规范的社团章程,包括社团类别、宗旨、活动范围、成员资格、权利和义务、组织管理制度、财务制度、负责人产生程序、章程修改程序、社团终止及其他应由章程规定的相关事项。

三、注册要求及提交材料

根据北京团市委相关要求,学生社团注册分为线下材料提交线上系统注册两部分,上述两项均上报完成并通过审核方为完成注册登记工作。

(一)线下材料提交

1.《北京科技大学2023-2024学年第一学期学生社团注册登记表》(见附件1)

主要包括社团基本信息、主要干部信息、指导教师、挂靠单位意见等。

2.《北京科技大学学生社团人员统计表》(见附件2)

主要包括社团全体成员的基本信息等。

3.社团章程(章程模版请见附件3)

(二)线上系统注册

主要包括社团账号注册社团成员申请加入(成员需与附件2《北京科技大学学生社团人员统计表》完全对应社团账号管理员审核成员三部分,具体准备材料及步骤详见附件4

四、进度安排

(一)上报材料

各社团填写准备上述材料并于9月20日(周三)17:00前将需要提交材料的电子版发送至邮箱ustbshetuanziliao@126.com(命名方式:社团编号-社团名-2023-2024学年第一学期社团注册),纸质版需签字并加盖公章后于9月19日17:00前工作日时间交至社团部办公室(7#225)。线上系统的注册步骤需于9月23日17:00前全部完成,待审核完成并拟通过后,需于9月30日17:00前完成社团成员申请加入社团账号管理员审核成员步骤

逾期未线下提交相关注册材料或上交材料不齐全视为自动放弃注册,不接受任何形式的补交。逾期未完成线上注册程序视为自动放弃注册。

(二)审核注册

校团委组织人员对各社团上交材料整理审核,并会同有关部门进行部分信息复核,根据上一学期社团活动及奖惩情况提出拟注册意见报学校学生社团建设管理委员会审核。

(三)结果公示

对于拟同意注册的学生社团公示无异议后,社团注册登记成功。

五、工作要求

(一)我校所有学生社团必须参加注册,如实填写相关附表及支撑材料并按时上交,对不符合规定的学生社团予以注销;未按时上交材料或材料造假、漏报的学生社团将自动注销,并将结果通报社团指导教师及社团负责人。

(二)未明确注册成功前,原则上不得以学生社团名义开展活动。

(三)未经批准成立或已经注销的学生社团不得开展任何活动。已批准成立的学生社团中的成员,未经学生社团集体研究授权,不得以社团名义开展活动。

地址:学生活动中心7斋225室

联系电话:62334645

联系人:尹传举 赵宇航

附件1.《北京科技大学2023-2024学年第一学期学生社团注册登记表》

2.《北京科技大学学生社团人员统计表》

3.《北京科技大学学生社团章程》模版

4.《北京科技大学学生社团线上注册步骤》

共青团北京科技大学委员会

2023年9月8日         

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